Asumir gastos de viaje

Hola a todos:
Me gustaría hacerles una consulta y a ver si me pueden ayudar.
Estoy desplazada temporalmente en el extranjero y en el acuerdo de traslado que firmé con la empresa estaba incluido un viaje pagado al año a España. Hace unos días lo solicité y el departamento de viajes se encargó de buscarlo y comprarlo, pero ahora RRHH me dice que tengo que hacerme cargo de la diferencia de precio porque ese billete sobrepasa el presupuesto. Yo no era consciente que había un límite de presupuesto dado que es el departamento de viajes quien se encarga de su gestión, pero según he podido comprobar así es la política de empresa. En conclusión, ¿pueden hacerme pagar esa diferencia? Porque según lo veo yo, es cierto que “el desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento” pero el departamento de viajes no puede optar libremente por comprar algo con mi dinero, deberían haberme consultado.
¿Qué puedo hacer?
Muchas gracias por adelantado