Presentarse en cualquier lado

Presentando trabajo

Un viejo refrán castellano dice que «un hombre bien vestido y aseado puede presentarse en cualquier lado» en referencia a que con la debida educación, una estrategia clara y un mensaje bien definido pueden conseguirse muchas cosas. La presentación de aspectos del trabajo de cada persona es una habilidad transversal a todos los departamentos de la empresa, del mundo académico, político y administrativo, incluso, útil en la vida personal fuera del entorno laboral.

La presentación del trabajo realizado o de proyectos de trabajos por realizar es una constante de las vidas empresarial y social. Es, a la par, un acto de síntesis analítica y de comunicación crucial en la vida de las personas y empresas.

En ella, aparte del encanto personal de cada orador, convergen muchos aspectos que pueden ser planificados y no conviene dejar al azar de la inspiración. Lo primero, es la gestión de las emociones, que pueden dar al traste con una presentación ejemplar.

El manejo de los tiempos es también esencial; lo bueno, si breve, dos veces bueno.

La psicología social juega a favor del orador que sabe comprender las pulsiones de su audiencia y las maneja en su conveniencia para mover voluntades (de esto los políticos saben bastante).

La tecnología es otro de los factores que pueden ayudar a la presentación ideal pero no es nada sin el resto de los intervinientes. Hoy en día, contamos con herramientas informáticas de gran visualidad y grafismo que van desde el más elemental PowerPoint hasta software visual como Prezi.

Curso presentaciones eficaces

Las técnicas oratorias como el story telling o la fabulación de historias son un baluarte para el orador; no en vano, la parábola era el instrumento de Jesucristo para dar explicación oportuna cuando era precisa.

Existen también multitud de consejos y reglas como 10/20/30. Esta regla, creada por Guy Kawasaki, implica que, si utilizas una presentación electrónica para dinamizar la exposición, no debe tener más de 10 diapositivas, 20 minutos de duración ni menos de 30 puntos en el tamaño de letra empelado.

Otras técnicas, como la repetición de consignas, son más propias de la manipulación mental de masas que de la comunicación personal, pero también deben ser usadas en su justa medida.

Consciente de la necesidad de desarrollar todos estos elementos para manejar con soltura presentaciones exitosas que consigan los propósitos de quienes las defienden, el CEF.- ha diseñado el Curso sobre Presentaciones Eficaces.

Ricardo Seoane Royo
Abogado, asesor de compliance, estrategia e innovación