Qué es el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) y cómo afecta a las nóminas en 2026

Qué es el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) y cómo afecta a las nóminas en 2026. Imagen de dos carpetas archivadoras con el nombre de nóminas y salario

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) se ha consolidado como un elemento fundamental de la cotización a la Seguridad Social, afectando a la nómina de los trabajadores y al coste laboral de las empresas.

El objetivo del MEI es reforzar la sostenibilidad del sistema de pensiones, para garantizar que se pueda mantener la cobertura del sistema público de pensiones.

Esta cotización adicional no es nueva en la nómina, donde ya se refleja desde el año 2023. Los datos clave que tienes que conocer del MEI son los siguientes:

  • En 2023 el porcentaje era del 0,6% de la base de cotización.
  • El porcentaje aumenta cada año en 0,1 puntos porcentuales.
  • En 2026, el MEI alcanzará el 0,9%.
  • El máximo incremento previsto se producirá en 2029 con un 1,2%.
  • Desde 2030 hasta 2050, el tipo se mantendrá estable en el 1,2 %.
  • Reparto entre empresa y trabajador en 2026:
    • 0,75 % a cargo de la empresa
    • 0,15 % a cargo del trabajador

Comprender cómo se calcula y cómo se refleja en la nómina es necesario para los profesionales que confeccionan todos los meses las nóminas de los trabajadores.

¿Qué es el MEI?

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional, más conocido por sus siglas MEI es una cotización adicional que se refleja en las nóminas desde el año 2023.

Se trata de una cotización adicional finalista que nutrirá el Fondo de Reserva de la Seguridad.

Esta cotización no mejora la base reguladora que sirve para calcular las pensiones públicas futuras, destinándose exclusivamente para atender las desviaciones en el gasto de las pensiones.

Este incremento en las cotizaciones contribuye a reforzar los ingresos del sistema de pensiones y asegurar la cobertura futura, especialmente frente al envejecimiento de la población y la menor proporción de trabajadores activos por pensionista.

Su aplicación es obligatoria por lo que todas las empresas deben incorporarlo en la nómina, independientemente del sector o tamaño.

Además de garantizar el sistema público de pensiones, el MEI pretende liberar a las generaciones más jóvenes de un duro ajuste provocado por la llegada a la jubilación de grupos de trabajadores más numerosos (baby boomers).

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Origen del MEI

Su origen se remonta a la Ley 21/2021, de 28 de diciembre, de garantía del poder adquisitivo de las pensiones y de otras medidas de refuerzo de la sostenibilidad financiera y social del sistema público de pensiones.

Con posterioridad este mecanismo se ha visto afectado por el Real Decreto-Ley 2/2023, de 16 de marzo y por la disposición transitoria novena del RDL 8/2023.

El MEI sustituye al antiguo factor de sostenibilidad, que introdujo Ley 23/2013, de 23 de diciembre, reguladora del Factor de Sostenibilidad y del Índice de Revalorización del Sistema de Pensiones de la Seguridad Social.

A diferencia de otros mecanismos que actúan sobre las prestaciones, el MEI incrementa la cotización a la Seguridad Social mediante un porcentaje adicional sobre la base de cotización por contingencias comunes.

¿Cómo se aplica el MEI en la nómina cada año?

Desde su implantación en 2023, el MEI ha seguido un esquema progresivo, aumentando cada año un 0,1%, facilitando que empresas y trabajadores se adapten a los cambios sin generar un impacto excesivo en el coste laboral.

En el Real Decreto-ley 2/2023, se determinó la escala a aplicar cada año:

  • En el año 2023, será de 0,60 puntos porcentuales, de los que el 0,50 corresponderá a la empresa y el 0,10 al trabajador.
  • En el año 2024, será de 0,70 puntos porcentuales, de los que el 0,58 corresponderá a la empresa y el 0,12 al trabajador.
  • En el año 2025, será de 0,80 puntos porcentuales, de los que el 0,67 corresponderá a la empresa y el 0,13 al trabajador.
  • En el año 2026, será de 0,90 puntos porcentuales, de los que el 0,75 corresponderá a la empresa y el 0,15 al trabajador.
  • En el año 2027, será de 1 punto porcentual, del que el 0,83 corresponderá a la empresa y el 0,17 al trabajador.
  • En el año 2028, será de 1,10 puntos porcentuales, de los que el 0,92 corresponderá a la empresa y el 0,18 al trabajador.
  • En el año 2029, será de 1,2 puntos porcentuales, de los que el 1,00 corresponderá a la empresa y el 0,2 al trabajador.
  • Desde el año 2030 hasta 2050 se mantendrá el mismo porcentaje del 1,2, con igual distribución entre empresario y trabajador.

Impacto del MEI en las nóminas del 2026 y en el coste laboral

El MEI tiene efectos directos sobre la nómina y el coste total de los trabajadores para la empresa. En la nómina, se refleja como una deducción adicional que disminuye ligeramente el salario neto, mientras que la empresa asume la mayor parte del porcentaje, aumentando el coste social.

Por ejemplo, un trabajador con una base de cotización de 2.000 € al mes en 2026 tendría una deducción de 3 aproximados por MEI, mientras que la empresa asumiría un incremento de 15 en su coste mensual. Aunque los importes individuales pueden parecer pequeños, su efecto acumulativo a lo largo de la plantilla y del año es significativo, sobre todo en empresas con muchos empleados.

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Buenas prácticas ante el incremento del MEI en 2026

  1. Revisa tu software de gestión de nóminas: comprueba que se aplican correctamente el MEI y el resto de porcentajes de cotización.
  2. Planifica el coste laboral: evalúa el impacto del MEI en toda la plantilla y cómo afectará al presupuesto anual de la empresa.
  3. Actualiza la información fiscal de los trabajadores: aprovecha para actualizar los datos de las retenciones de los trabajadores con el modelo 145.  
  4. Comunica los cambios a los trabajadores: informar de forma clara sobre el MEI y su impacto en la nómina ayuda a reducir dudas y consultas.
  5. Formación continua: capacitar al personal con formación actualizada en gestión de nóminas y seguros sociales evita errores.

Implementando estas buenas prácticas evitarás problemas y garantizarás una gestión eficiente, especialmente en empresas con plantillas numerosas o con estructuras salariales complejas.

Por lo tanto, el MEI es un elemento más de la cotización a la Seguridad Social que impacta directamente en las nóminas y en el coste laboral de las empresas. Su incremento previsto para 2026 refuerza la necesidad de revisar procedimientos, cálculos y documentación clave, asegurando que la gestión de nóminas sea eficiente y conforme a la normativa vigente.

Comprender cómo se aplica y cómo afecta al salario neto permitirá a empresas y profesionales afrontar estos cambios con mayor seguridad y precisión.

Para quienes deseen profundizar en la gestión práctica de nóminas, cotizaciones y obligaciones fiscales, el CEF ofrece el Curso de Gestión de Nóminas y Seguros Sociales (Salarios y Cotizaciones). Con este curso aprenderás a calcular salarios, gestionar cotizaciones y retenciones del IRPF con precisión y seguridad, convirtiéndote en un experto en nóminas y seguros sociales.

José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga
Colaborador del CEF.-